Como Implantar o PMO nas Organizações

Resumo:

Santana, E. C., Como Implantar o PMO nas Organizações. Monografia MBA- Excelência em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais. Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, São Paulo, 2017. O presente trabalho tem por objetivo apresentar de formas gerais as características de um escritório de gerenciamento de projeto e como decore sua implantação nas organizações.;Através da metodologia descritiva, tendo como base o levantamento bibliográfico, a pesquisa possibilitou a identificação das principais características do PMO, sobre o olhar de diferentes autores pesquisados. O PMO pode ser adaptado às necessidades das organizações e seus projetos, isso devido as constates evoluções em sua estrutura, tornando sua implantação mutável aos mais variados cenários.;Não existe uma receita única que defina os passos necessários para realizar sua implantação, porém ela deve ser tratada igualmente a um projeto divido em 4 fases:;Planejamento, Implantação, Operação e Melhorias. Apesar destas vertentes, suas funções estão bem definidas tendo como foco principal o apoio aos envolvidos na gestão dos projetos buscando padronizar os processos existentes, desenvolvimento de metodologias, definição de ferramentas de apoio, compartilhamento de recursos entre outros, devendo ser o centro de excelência na gestão de projetos. O sucesso só poderá ser atingido com o apoio da alta gerência, as mudanças devem ser transparentes e encaradas como melhorias, onde sua estrutura jamais poderá ser utilizada para fins de fiscalização. Com o propósito de contextualizar as principais características sobre o PMO, contribuindo para o melhor entendimento sobre sua função, operação e implantação, a fundamentação teórica e os relatos de caso possibilitaram a construção conceitual e amadurecimento do tema e sua importância dentro das organizações, uma vez que não existe uma única receita ou verdade absoluta para obtenção do sucesso, onde o caminho a ser percorrido está associado às descobertas e aprendizados. Assim o trabalho possibilitou a desconstrução dai deia de que o PMO possui como função primordial apenas o controle das atividades dos projetos, sendo mais um departamento dentro das organizações. Os temas abordados posibiltam a reconstrução correta sobre o que é, qual o seu papel, assim como os processos que estão envolvidos em sua implantação dentro das organizações.